Description :
Ce logiciel très simple d'utilisation permet de gérer un stock avec un nombre illimité de références.
-Entrées-Sorties de stock
- Inventaires
- Gestion par famille d'articles
- Gestion des fournisseurs
- Edition des stock alertes
- Inventaire : Edition de la période souhaitée en sélectionnant les dates de début et de fin. Totaux en quantité et en valeur des articles manquants (sortis du stock sans avoir été saisis).
- Journaux Entrées/Sorties
- Statistiques de rotation des articles : vous permet d'identifier les références qui ne "tournent" pas (articles inutiles, qui n'ont jamais été entrés ni sortis du stock).
- Edition du stock valorisé, suivant les prix d'achat indiqués.
- Sorties de stock : le logiciel peut vérifier les saisies négatives
- Paramétrage du nombre de décimales pour les quantités de stock (saisies d'entrée/sortie et d'inventaire, quantités mini/maxi pour les articles, la quantité des articles en stock )
- Paramétrage complet de l'édition des articles par fournisseur (affichage et largeur des colonnes)
MODULES OPTIONNELS DISPONIBLES DANS LA VERSION COMPLETE du logiciel GESTION DE STOCK :
Tous ces modules son adaptables à votre utilisation spécifique.
- N° 1 / "Prix a 1,2,3 ou 4 décimales"
Possibilité de fixer jusqu'à 4 chiffres après la virgule pour le prix HT d'un article. (saisie des prix et impressions). Par défaut sans ce module, le nombre de décimales est fixé à 2.
- N° 3 / Bons de Livraison
Cette option vous permet de rendre obligatoire l'ouverture d'un BL pour toutes les opérations d'entrée/sortie. A chaque ouverture d'un nouveau BL, le précédent BL est fermé définitivement. Les coordonnées du client peuvent être saisies à l'ouverture du BL (champ texte libre sur plusieurs lignes).
- N° 4 / Unité monétaire (Euros, Francs Suisses, autres monnaies ... )
Cette option vous permet de modifier le libellé de la monnaie utilisée.
- N° 5 / Gestion des Codes à barres (lecture et impression)
Dans la fenêtre "Liste articles" : Fonction d'impression des codes barres de la liste. Fonction pour supprimer des articles de la liste qui ne doivent pas être imprimés.
Pré-requis : imprimante laser noir et blanc, A4, sous réserve de compatibilité.
Format d'impression : A4 (En largeur : 3 étiquettes ; en hauteur : 8 ). Pour tout autre format (imprimante à étiquettes individuelles,...), un module spécifique de paramétrage vous sera proposé.
Incompatible avec le module : 9 "Casiers Multiples".
- N° 6 / Saisie rapide des mouvements Entrées-Sorties
Ce module permet la saisie rapide des entrées/sorties. La saisie peut être manuelle ou depuis un lecteur de code-barre filaire ou radio (incompatible avec les modèles autonomes).
une quantité est automatiquement validée à 1 pour chaque code article saisi.
Incompatible avec le module : 9 "Casiers Multiples".
- N° 7 / Gestion de différents entrepots
Ce module permet l'attribution à un article d'un (et un seul) entrepôt dans une liste déroulante.
Un article ne peut ainsi pas être affecté à plusieurs entrepots.
Attention, ce module ne permet pas d'enregistrer les quantités des mouvements de stock (entrées et sorties) par entrepôt (Le module 'Unités de stockage' permet cette fonctionnalité).
- N° 8 / Fonction "bons de commandes"
Permet d'établit les bons de commandes aux fournisseurs.
- N° 9 / Fonction "Casiers multiples"
Incompatible avec le module 19 "Unités de stockage".
Permet d'attribuer plusieurs casiers à une même référence article. Un casier peut être rattaché à une seule référence article à un même instant donné. Il est possible de changer la référence article utilisée dans un casier, dès lors que ce dernier a été mis à une quantité nulle.
- N° 10 / Tracabilité des origines et destinations des Entrées/Sorties (jusqu'à 2 champs 'texte' ; 1 module par champ)
Cette option vous permet de connaître la destination des sorties de stock (ainsi que l'origine des entrées).
Ce module permet de noter pour toutes les entrées et sorties de stock (pas pour l'inventaire) , la provenance (entrée) ou la destination (sortie), dans un champ texte libre, et d'inscrire la saisie dans le journal des Entrées/Sorties. Cette option ne vous permet pas directement d'obtenir la quantité en stock pour chaque client ou fournisseur, mais vous pouvez faire une exportation vers excel du journal des E/S afin d'obtenir les quantités par article et par libellé de saisie, à l'aide des tris d'Excel.
- N° 12 / Récupération de données depuis Excel
Vous permet de récupérer et d'importer depuis une base Excel, la plupart des champs de la base ARTICLES.
| CODE | LIBELLE | N° FAMILLE | N° CASIER | PRIX Achat HT | N° FOURNISSEUR | STOCK |
| Texte | Texte | Numérique | Numérique | Monétaire | Numérique | Numérique |
- N° 13 / Entrées-Sorties-Inventaire externe
Ce module permet la saisie rapide des entrées/sorties/inventaire depuis nos lecteurs de code-barre autonome à
mémoire.
Pré-requis : Ce module nécessite le module n° 5 "Codes barres".
Incompatible avec le module : 9 "Casiers
Multiples".
- N° 14 / Gestion des utilisateurs (Coût spécifique)
Ce module permet de paramétrer des utilisateurs (login / mot de passe) afin de leur affecter des droits dans les fonctions du logiciel.
La majorité des menus, boutons, et éléments des fenêtres peuvent être paramétrés individuellement par utilisateur ou par groupe, selon 3 critères : Normal, Grisé, Invisible.
Il est possible de créer des groupes d'utilisateurs et d'affecter des droits spécifiques à un groupe.
Chaque utilisateur doit entrer son login et mot de passe pour lancer le logiciel. Cela lui affecte ses droits (ou ceux de son groupe).
- N° 15 / Groupes d'Articles
Permet de simplifier la saisie des Entrées/sorties de groupes d'articles.
Lors de la saisie d'une entrée ou sortie de stock, il est possible de sélectionner un article ou un groupe. Si l'utilisateur sélectionne un groupe, la saisie d'E/S sera effectuée pour l'ensemble des articles liés au groupe, dans la quantité saisie.
Permet :
- d'attribuer un groupe à une référence article,
- Dans la saisie d'E/S de stock, de sélectionner un groupe au lieu d'une référence. Le traitement d'E/S s'applique alors sur tous les articles de ce groupe.
Note sur les quantités :
Une même référence ne peut être stockée qu'en un seul exemplaire dans le groupe d'articles.
Si le groupe est saisit en entrée de stock en quantité N, l'ensemble des articles le composant seront entrés en quantités N.
- N° 16 / Image des articles
Permet d'attribuer une image (selon format à respecter) à une référence article. Cette image sera visible dans la fiche article.
- N° 18 / Nomenclatures d'Articles
Le principe est le même que le module "Groupes d'articles" (N°
15) , néanmoins les articles sont saisis dans des quantités qui peuvent
varier au sein d'un groupe.
Le nombre de références composant la nomenclature est illimité.
Par exemple : un groupe peut contenir : 1 Article Référence A, 5
Article Référence B, 40 Article Référence C, ...
- N° 19 / Unités de stockage (1 à 5 niveaux ; 1 module par niveau )
Incompatible avec le module
: 9 "Casiers Multiples".
Les unités de stockage sont disponibles sur 1 à 5 niveaux.
Il est possible d'imbriquer jusqu'à 5 informations :
Exemple pour les Tailles et Couleurs : il est possible de connaître
en temps réel la quantité disponible d'articles en taille X et de
couleur Y.
Exemple pour des entrepôts et des Lots : il est possible de connaître
en temps réel la quantité disponible d'articles du lot A dans la magasin
1.
Ce module permet :
- de gérer jusqu'à 5 niveaux d'unités de stockages et d'en personnaliser leurs libellés.
- de connaître
la quantité d'articles dans chaque Unité de stockage. Une unité peut
correspondre par exemple : à un lieu de stockage ou entrepôt, un lot de
fabrication, à une spécificité de l'article (taille, couleur,...), à
un compte client, à un service interne (services,...)...
Saisies des mouvements
A chaque saisie d'entrée ou sortie de stock ou d'inventaire, la sélection de
l'US correspondante (ou des US si plusieurs niveaux) permet d'affecter le mouvement aux Unités de stockage correspondants (saisie obligatoire pour chaque niveau activé).
Gestion du stock
Une même référence article peut être stockée dans plusieurs unités de stockages, dans des quantités différentes.
Une même unité de stockage permet de stocker plusieurs références articles
différentes dans des quantités différentes.
Exemples :
- Lors d'une entrée de stock, on indique dans quelle unité de stockage le produit va être entreposé (saisie d'entrée de stock).
- Lors d'une sortie de stock, on indique dans quelle unité de stockage le produit va être prélevé (saisie de sortie de stock).
Inventaire
- Lors d'un inventaire de stock (comptage des quantités réellement stockées au jour de l'inventaire), on indique la quantité constatée de l'article dans le lieu de stockage N°
1 (quantité détaillée pour chaque sous-niveau activé) , puis dans le lieu de stockage N°2,....
Statistiques
Des statistiques par unité de stockage sont disponibles. Utilisez la
version de démonstration pour connaître en détail les fonctionnalités
disponibles.
Informations Techniques
Pour chaque niveau, une table permet de créer la liste des unités de stockage (Menu 'Modules').
Ce module active le journal avancé des mouvements de stock.
Le logiciel permet de définir un nombre illimité d'unités de stockages (base paramétrable par l'utilisateur).
- N° 20 / Bases de données en mode Client/Serveur (Coût spécifique)
Avantages :
- Amélioration des performances de la base
de données.
- L'utilisateur n'a pas un accès direct via l'explorateur aux fichiers
des bases de données sur le serveur.
Pré-requis :
Nécessite des pré-requis spécifiques :
- Serveur 2003 server STD ; réseau 10, 100 ou 1000M, cablage RJ45 cat5e
ou cat 6.
- Un accès complet à votre serveur est nécessaire pour l'installation
par nos soins
Une analyse technique complète préalable est à valider par nos soins.
Une installation spécifique est nécessaire par nos soins.
- N° 21 / Unités d'Origine et de Destination (1 à 2 unités ; 1 module par unité )
Incompatible avec le
module : 9 "Casiers Multiples".
Le module "Unité d'Origine et de Destination" permet d'attribuer, lors d'une
entrée ou d'une sortie de stock, un compte d'origine/destination.
A chaque saisie d'entrée ou sortie de stock, la sélection de l'UOD correspondante (ou des
UOD si plusieurs niveaux) permet d'affecter le mouvement aux UOD
correspondants (saisie obligatoire pour chaque niveau activé).
Ces modules permettent de gérer jusqu'à 2 niveaux d'unités de destination et d'en personnaliser leurs libellés.
Le logiciel permet de définir un nombre illimités d'unité d'origine/destination (base paramétrable par l'utilisateur), jusqu'à 2 niveaux.
Statistiques : Les UOD sont ajoutés dans la table de l'historique des
Entrées/Sorties de stock. Il vous est possible d'exporter cette table
vers Excel afin d'en faire des tris, filtres, ainsi que toutes
statistiques et calculs personnalisés.
- N° 22 / Alerte stock sur menu
Cette fonction permet d'afficher une alerte sur la page de menu du logiciel si au moins un article est en dessous du seuil du stock alerte.
Il est possible de définir le seuil souhaité (Standard, ...).
Ainsi que toute fonction ou module spécifique à votre demande.
Lecteurs et terminaux code-barre :
Les modèles standards proposés :
- Douchette USB filaire (entrée de gamme) 80 mm :
Caractéristiques : lecteur optique disposant d'une prise USB à relier sur votre PC (pré-requis PC : nous consulter) . Cable d'une longueur de 1,50 M minimum. Matériel simple d'usage.
La saisie de la quantité est effectuée sur le PC par une saisie classique via le clavier.
Photo non contractuelle
- Douchette sans fil radio USB (sans mémoire)
Caractéristiques : lecteur optique disposant d'une base à relier sur votre PC (pré-requis PC : nous consulter) . Rayon d'action : environ 10 M.
Idéal pour accéder à un code-barre difficile d'accès sur des articles volumineux (en hauteur sur une palette,.... ).
La saisie de la quantité est effectuée sur le PC par une saisie classique via le clavier.
Photo non
contractuelle
Douchette autonome à mémoire - sans fil - à piles + Boitier IRDA-USB / Douchette autonome à mémoire - sans fil - à batterie + Socle-Chargeur
Caractéristiques : lecteur optique autonome à mémoire, qui dispose d'un clavier de saisie des quantités mouvementées (quantité entrée, sortie ou comptée lors d'un inventaire).
Usage : scan du code barre via le lecteur optique, puis saisie de la quantité sur le clavier.
Pré-requis : PC XP Pro avec prise DB9-RS232 disponible.
Un socle à relier sur votre PC (pré-requis PC : nous consulter) permet de déverser à intervalle régulier les saisies effectuées et stockées dans l'appareil. Aucune limite de distance entre le PC et la douchette (pas de liaison radio en temps réel). Idéal pour effectuer les inventaires et mouvements d'entrée/Sortie sur un lieu éloigné d'un PC.
Photo non
contractuelle
Fonctionnalité incluse en standard : Saisies Entrées / Sorties / Inventaires.
Pré-requis : Infrastructure wifi, serveur d'application, module client/serveur.
Cet outil très performant et fiable pour collecter les données. Parfait pour les Inventaires, Entrées/Sorties de stock.
Son boitier est certifié IP 54 et résiste aux chutes multiples de 1,5 mètres de haut sur le béton.
Version 2D en option (sur devis).
Photo non
contractuelle
Prestations associées :
Module de sauvegarde
Coût : frais d'installation + coût d'hébergement mensuel.
Pré-requis : Accès internet xDSL
512Mbps Montant non limité, droits d'administrateur ponctuels sur le serveur.
Contrat de Maintenance
Coût : forfait annuel.
Pré-requis : Accès internet xDSL
512Mbps non limité, droits d'administrateur ponctuels sur les postes
clients, droits d'administrateur ponctuels sur le serveur (si module 20 -
bases en client/serveur), dossier réseau partagé en accès complet pour la base de données
(si bases de données classiques).
Installation à distance :
Coût : forfait d'installation variable selon votre demande et la
configuration matérielle.
Pré-requis : Prise en main à
distance par un accès Internet xDSL 512Mbps non limité, droits d'administrateur ponctuels
sur les postes clients, droits d'administrateur ponctuels sur le serveur
(si module 20 - installation des bases en client/serveur), dossier réseau partagé en
accès complet pour la base de données (si installation en bases de
données classiques).
Installation sur site :
Coût : forfait d'installation variable selon votre demande et la
configuration matérielle.
Pré-requis : Accès physique
aux postes, droits d'administrateur ponctuels sur les postes clients, droits
d'administrateur ponctuels sur le serveur (si module 20 - installation des
bases en client/serveur), dossier réseau partagé en accès complet pour la base de données
(si installation en bases de données classiques).
Formation à distance, sur site ou dans nos locaux (F-13127) :
Coût : forfait selon le nombre de personnes (1 à 5 personnes), les dates
souhaitées (groupements possibles), la durée prévue (1 à 3 jours), le
lieu de la formation.