Description :
Ce logiciel très simple permet de gérer un stock avec un nombre illimité de références.
-Entrées-Sorties de stock
- Inventaires
- Gestion par famille d'articles
- Gestion des fournisseurs
- Edition des stock alertes
- Inventaire : Edition de la période souhaitée en sélectionnant les dates de début et de fin. Totaux en quantité et en valeur des articles manquants (sortis du stock sans avoir été saisis).
- Journaux Entrées/Sorties
- Statistiques de rotation des articles : vous permet d'identifier les références qui ne "tournent" pas (articles inutiles, qui n'ont jamais été entrés ni sortis du stock).
- Edition du stock valorisé, suivant les prix d'achat indiqués.
- Sorties de stock : le logiciel peut vérifier les saisies négatives
- Paramétrage du nombre de décimales pour les quantités de stock (saisies d'entrée/sortie et d'inventaire, quantités mini/maxi pour les articles, la quantité des articles en stock )
- Paramétrage complet de l'édition des articles par fournisseur (affichage et largeur des colonnes)
OPTIONS ET MODULES DISPONIBLES DANS LA VERSION COMPLETE du
logiciel GESTION DE STOCK :
Tous ces modules son adaptables à votre utilisation
spécifique.
- 1/ "Prix a 1,2,3 ou 4 décimales"
Possibilité de fixer jusqu'à 4 chiffres après la virgule pour le prix HT d'un article.
(saisie des prix et impressions)
- 2/ Tri des éditions par famille dans l'ordre alphabétique du libellé article.
- 3/ Bons de Livraison
Cette option vous permet de rendre obligatoire l'ouverture d'un BL pour toutes les opérations d'entrée/sortie.
A chaque ouverture d'un nouveau BL, le précédent BL est fermé définitivement.
Les coordonnées du client peuvent être saisies à l'ouverture du BL (champ texte libre sur plusieurs lignes).
- 4/ Unité monétaire (Euros, Francs Suisses, autres monnaies ... )
- 5/ Gestion des Codes à barres (lecture et impression)
Dans la fenêtre "Liste articles" : Fonction d'impression des codes barres de la liste.
Fonction pour supprimer des articles de la liste qui ne doivent pas être imprimés.
- 6/ Saisie rapide des mouvements Entrées-Sorties-Inventaires
Ce module permet la saisie rapide des entrées/sorties/inventaire. La saisie peut être manuelle ou depuis un lecteur de code-barre filaire ou radio (incompatible avec les modèles autonomes).
- 7/ Gestion de différents entrepots
Ce module permet l'attribution à un article d'un entrepot dans une liste
déroulante.
- 8/ Fonction "bons de commandes".
Permet d'établit les bons de commandes aux fournisseurs.
- 9/ Fonction "Casiers multiples".
Permet d'attribuer plusieurs casiers à une même référence article. Un
casier peut être rattaché à une seule référence article à un même
instant donné. Il est possible de changer la référence article
utilisée dans un casier, dès lors que ce dernier a été mis à une
quantité nulle.
- 10/ Origine et destination des Entrées/Sorties
Cette option vous permet de connaître la destination des sorties de stock (ainsi que l'origine des entrées).
Ce module permet de noter pour toutes les entrées et sorties de stock (pas pour l'inventaire) , la provenance
(entrée) ou la destination (sortie), dans un champ texte libre, et d'inscrire la saisie dans le journal des
Entrées/Sorties. Cette option ne vous permet pas directement d'obtenir la quantité en stock pour chaque client ou fournisseur,
mais vous pouvez faire une exportation vers excel du journal des E/S afin d'obtenir les quantités par article et
par libellé de saisie, à l'aide des tris d'Excel.
- 11/ Module "Comptes tiers et groupes"
Ce module vous permet en complément du module "Origine/Destination des Entrées-sorties", d'attribuer le mouvement de stock à un compte précis, en sélectionnant le compte dans une liste déroulante (paramétrable), et d'obtenir un tableau récapitulatif avec les n° de commpte pour une période. Très utile pour obtenir les statistiques de "consommation" d'un service ou d'un client.
- 12/ Récupération de données depuis Excel
Vous permet de récupérer et d'importer depuis une base Excel, la plupart des champs de la base ARTICLES.
| CODE |
LIBELLE |
N°
FAMILLE |
N°
CASIER |
PRIX
Achat HT |
N°
FOURNISSEUR |
STOCK |
| Texte |
Texte |
Numérique |
Numérique |
Monétaire |
Numérique |
Numérique |
- 13/ Entrées-Sorties-Inventaire externe
Ce module permet la saisie rapide des entrées/sorties/inventaire depuis nos lecteurs de code-barre autonome à
mémoire.
- 14/ Gestion des utilisateurs (Coût spécifique)
Ce module permet de paramétrer des utilisateurs (login / mot de passe) afin de leur affecter des droits dans les fonctions du
logiciel.
La majorité des menus, boutons, et éléments des fenêtres peuvent être paramétrés individuellement par utilisateur ou par
groupe, en selon 3 critères : Normal, Grisé, Invisible.
Il est possible de créer des groupes d'utilisateurs et d'affecter des droits
spécifiques à un groupe.
Chaque utilisateur doit entrer son login et mot de passe pour lancer le logiciel. Cela lui affecte ses droits (ou ceux de son
groupe).
- 15/ Groupes d'Articles
Permet de simplifier la saisie des Entrées/sorties de groupes d'articles.
Lors de la saisie d'une entrée ou sortie de stock, il est possible de sélectionner un article ou un groupe.
Si l'utilisateur sélectionne un groupe, la saisie d'E/S sera effectuée pour l'ensemble des articles liés au groupe, dans la
quantité saisie.
Permet :
- d'attribuer un groupe à une référence article,
- Dans la saisie d'E/S de stock, de sélectionner un groupe au lieu d'une référence. Le traitement d'E/S s'applique alors sur
tous les articles de ce groupe.
Note sur les quantités :
Une même référence ne peut être stockée qu'en un seul exemplaire dans le groupe d'articles.
Si le groupe est saisit en entrée de stock en quantité N, l'ensemble des articles le composant seront entrés en quantités N.
- 16/ Image des articles
Permet d'attribuer une image (selon format à respecter) à une référence article. Cette image sera visible dans la fiche article.
- 17/ Lieux de stockages multiples
Ce module permet de gérer plusieurs lieux de stockages, et de connaître
la quantité d'articles dans chacun.
Permet d'affecter un lieu de stockage à :
- un mouvement de stock (Entrée, sortie)
- une saisie d'inventaire de stock
Une même référence article peut être stocké dans plusieurs lieux de stockages, dans des quantités différentes.
Un même lieu de stockage permet de stocker plusieurs articles différents dans des quantités
différentes.
Exemples :
- Lors d'une entrée de stock, on indique dans quel lieu de stockage le produit va être entreposé (saisie d'entrée de stock).
- Lors d'une sortie de stock, on indique dans quel lieu de stockage le produit va être prélevé (saisie de sortie de stock).
- Lors d'un inventaire de stock (comptage des quantités réellement stockées au jour de l'inventaire), on indique la quantité constatée de l'article dans le lieu de stockage N° 1, puis dans le lieu de stockage N°2,....
Le logiciel permet de définir un nombre illimités de lieux de stockages (base paramétrable par l'utilisateur).
- 18/ Nomenclatures d'Articles
Le principe est le même que le module "Groupes d'articles" (N°
15) , néanmoins les articles sont saisis dans des quantités qui peuvent
varier au sein d'un groupe.
Le nombre de références composant la nomenclature est illimité.
Par exemple : un groupe peut contenir : 1 Article Référence A, 5
Article Référence B, 40 Article Référence C, ...
- 19/ Unités de stockage (1 à 5 niveaux ; 1 module par niveau )
Ces modules permettent de gérer jusqu'à 5 niveaux d'unités de stockages et d'en personnaliser leurs libellés.
Ce module remplace le module n° 11, avec des fonctionnalités plus
développées.
Pour chaque niveau, une table permet de créer la liste des unités de stockage (Menu 'Modules').
Active le journal avancé des mouvements de stock.
Permet d'affecter une US (exemple : un lieu de stockage, une taille, couleur, sous référence ...) :
- un mouvement de stock (Entrée, sortie)
- une saisie d'inventaire de stock
A chaque saisie d'entrée ou sortie de stock ou d'inventaire, la sélection de l'US correspondante (ou des US si plusieurs niveaux) permet d'affecter le mouvement aux Unités de stockage correspondants (saisie obligatoire pour chaque niveau activé).
Gestion du stock :
Une même référence article peut être stocké dans plusieurs unités de stockages, dans des quantités différentes.
Une même unité de stockage permet de stocker plusieurs références articles différents dans des quantités differentes.
Exemples :
- Lors d'une entrée de stock, on indique dans quelle unité de stockage le produit va être entreposé (saisie d'entrée de stock).
- Lors d'une sortie de stock, on indique dans quelle unité de stockage le produit va être prélevé (saisie de sortie de stock).
- Lors d'un inventaire de stock (comptage des quantités réellement stockées au jour de l'inventaire), on indique la quantité constatée de l'article dans l'unité de stockage N° 1, puis dans l'unité de stockage N°2,....
Le logiciel permet de définir un nombre illimités d'unité de stockages (base paramétrable par l'utilisateur), jusqu'à 5 niveaux.
Ainsi que toute fonction spécifique à votre demande.
Lecteur de code-barre :
Les modèles standards proposés :
- Douchette USB filaire (entrée de gamme) 80 mm
:
Caractéristiques : lecteur optique disposant d'une prise USB à
relier sur votre PC (pré-requis PC : nous consulter) . Cable d'une
longueur de 1,50 M minimum. Matériel simple d'usage.
La saisie de la quantité est effectuée sur le PC par une saisie
classique via le clavier.
- Douchette sans fil radio USB (sans mémoire)
Caractéristiques : lecteur optique disposant d'une base à
relier sur votre PC (pré-requis PC : nous consulter) . Rayon
d'action : environ 10 M.
Idéal pour accéder à un code-barre difficile d'accès sur des articles
volumineux (en hauteur sur une palette,.... ).
La saisie de la quantité est effectuée sur le PC par une saisie
classique via le clavier.
Douchette autonome à mémoire - sans fil - à piles + Boitier IRDA-USB
/ Douchette autonome à mémoire - sans fil - à batterie + Socle-Chargeur
Caractéristiques : lecteur optique autonome à mémoire, qui dispose d'un
clavier de saisie des quantités mouvementées (quantité entrée, sortie
ou comptée lors d'un inventaire).
Usage : scan du code barre via le lecteur optique, puis saisie de la
quantité sur le clavier.
Un socle à relier sur votre PC (pré-requis PC : nous consulter)
permet de déverses à intervalle régulier les saisies effectuées et
stockées dans l'appareil. Aucune limite de distance entre le PC et la
douchette (pas de liaison radio en temps réel). Idéal pour effectuer les
inventaires et mouvements d'entrée/Sortie sur un lieu éloigné d'un PC.
|
