Location de salle de réunion et de formation à Vitrolles
Une salle pensée pour vos réunions et vos formations à Vitrolles
Disposer d’un espace adapté contribue directement au bon déroulement d’une réunion ou d’une formation.
Notre salle a été aménagée pour offrir aux participants un environnement propice à la concentration, aux échanges et au travail collectif. Les bureaux permettent à chacun de s’installer avec ses documents, son ordinateur ou son matériel de travail.
La salle peut ainsi accueillir différents types d’événements professionnels, qu’il s’agisse d’une réunion interne avec vos collaborateurs, d’une formation dispensée par un intervenant ou encore d’un atelier nécessitant plusieurs heures de travail en groupe.
Une capacité d’accueil jusqu’à 14 participants
La configuration de la salle permet d’accueillir plusieurs formats de groupes. Dans son aménagement habituel, elle dispose de 6 bureaux pouvant recevoir chacun 2 personnes, soit une capacité de 12 participants assis.
Un espace reste disponible à l’avant de la salle pour permettre à un formateur, un intervenant ou un animateur de présenter son contenu et d’échanger avec les participants.
Une configuration modulable selon le nombre de participants
Pour répondre à des besoins ponctuels et accueillir un groupe légèrement plus important, une table supplémentaire peut être installée en bout de salle. Cette configuration permet d’ajouter 2 places assises supplémentaires.
La salle peut donc accueillir :
- 12 participants assis dans sa configuration habituelle ;
- 1 formateur ou intervenant positionné à l’avant de la salle ;
- Jusqu’à 14 participants assis maximum grâce à l’ajout d’une table supplémentaire ;
- Auxquels peut s’ajouter le formateur ou l’intervenant.
Cette modularité permet d’adapter l’aménagement de la salle en fonction de la taille de votre groupe et du déroulement prévu de votre événement.
Pour quels événements professionnels louer la salle ?
Grâce à son aménagement, la salle peut être utilisée dans de nombreux contextes professionnels. Elle s’adresse aussi bien aux entreprises souhaitant réunir leurs équipes qu’aux formateurs, indépendants, organismes ou professionnels ayant besoin ponctuellement d’un espace pour recevoir un groupe.1. Réunions d’équipe
Besoin de réunir vos collaborateurs en dehors de vos espaces habituels ?
La salle permet d’organiser une réunion d’équipe dans un cadre dédié, où chaque participant dispose d’une place assise et d’un espace de travail.
Elle peut notamment convenir pour des réunions de suivi, des réunions commerciales, des échanges entre collaborateurs ou des temps de réflexion collective.
2. Formations professionnelles
La disposition de la salle est particulièrement adaptée à l’organisation de sessions de formation en petit groupe.
Les participants peuvent prendre place autour des différents bureaux tandis que le formateur dispose d’un espace à l’avant de la salle pour animer sa présentation.
Cette configuration facilite à la fois l’écoute, la prise de notes et les échanges avec le formateur.
3. Ateliers et sessions de travail
Vous souhaitez organiser un atelier, une séance de réflexion ou un temps de travail collaboratif ?
La salle constitue également un espace adapté pour réunir plusieurs personnes autour d’un projet, organiser un atelier ou travailler collectivement dans un environnement professionnel.
4. Présentations et rencontres professionnelles
La salle peut aussi être utilisée pour accueillir des clients, partenaires ou intervenants extérieurs lors d’une présentation ou d’une rencontre professionnelle.
Elle vous permet ainsi de disposer ponctuellement d’un espace dédié sans avoir à mobiliser vos propres locaux.
Un accès Internet fibre disponible sur demande
Pour de nombreuses réunions et formations, disposer d’une connexion Internet fiable est devenu indispensable.
Afin de répondre aux besoins des participants et des intervenants, un accès Internet fibre peut être mis à disposition sur demande lors de la réservation de la salle.
Connexion Wi-Fi ou filaire
Selon votre matériel et vos préférences, l’accès Internet peut être proposé de différentes manières : • Via une connexion Wi-Fi pour vos ordinateurs et appareils mobiles ; • Via une connexion filaire lorsque celle-ci est préférable pour votre installation. Si vous avez besoin d’un accès Internet pendant votre réunion ou votre formation, il vous suffit de le préciser au moment de votre demande de réservation. Nous pourrons ainsi anticiper votre besoin et vous indiquer les modalités de mise à disposition de la connexion.Des prestations complémentaires pour faciliter votre organisation
Parce que les besoins peuvent varier d’un événement à l’autre, certaines prestations complémentaires peuvent être proposées en option et sur demande.
L’objectif est de vous permettre d’adapter la location de la salle à votre organisation et aux conditions d’accueil souhaitées pour vos participants.
Café et prestations sur demande
Vous souhaitez proposer un café à vos collaborateurs ou aux participants de votre formation ? Une prestation de mise à disposition de café peut notamment être envisagée en complément de la location de la salle. D’autres besoins particuliers peuvent également être étudiés en fonction de votre demande. Ces prestations étant proposées en option, nous vous invitons à nous préciser vos attentes au moment de votre prise de contact afin que nous puissions vous renseigner sur les possibilités disponibles.
Préparez votre réunion ou votre formation en toute simplicité
Pour faciliter l’organisation de votre événement, nous vous recommandons de nous communiquer quelques informations lors de votre demande.
Cela nous permettra de mieux comprendre votre besoin et de vous renseigner sur la configuration la plus adaptée.
Les informations à nous transmettre
Lors de votre prise de contact, vous pouvez notamment nous indiquer :
- La date souhaitée
- Le nombre de participants prévus
- Le type d’événement organisé
- Votre besoin ou non d’un accès Internet
- Le mode de connexion souhaité, Wi-Fi ou filaire
- Vos éventuels besoins complémentaires
- Votre souhait de bénéficier d’une prestation café.
Nous pourrons ainsi vous renseigner plus précisément sur la disponibilité de la salle et les différentes possibilités proposées.
Réservez votre salle de réunion ou de formation à Vitrolles
Vous avez prochainement une réunion, une formation ou un atelier à organiser ? Notre salle vous offre une solution pratique pour réunir vos collaborateurs, vos participants ou vos partenaires dans un environnement professionnel adapté au travail et aux échanges. D’une capacité allant jusqu’à 14 participants assis, avec la possibilité d’accueillir également un formateur ou un intervenant, elle peut être configurée en fonction de la taille de votre groupe.Contactez-nous pour connaître les disponibilités
Pour connaître les disponibilités de la salle, les conditions de location et les prestations pouvant être proposées, contactez-nous directement.
Vous avez un projet ou une date en tête ? Contactez-nous dès maintenant pour obtenir plus d’informations sur la location de notre salle.
FAQ - Location de salle de réunion et de formation à Vitrolles
Selon les disponibilités et les modalités de location proposées, la salle peut être mise à disposition pour différents besoins professionnels. Pour une réunion courte, une demi-journée ou une journée de formation, le plus simple est de nous contacter en précisant la durée souhaitée afin que nous puissions vous renseigner.
Le tarif de location dépend notamment de la durée d’utilisation de la salle et des éventuelles prestations complémentaires souhaitées. Contactez-nous en précisant votre date, vos horaires et le nombre de participants afin que nous puissions vous communiquer une proposition adaptée à votre besoin.
Nous vous conseillons de nous contacter dès que votre date de réunion ou de formation est connue, notamment si vous avez besoin de la salle sur une journée ou une période précise. Nous pourrons ainsi vérifier sa disponibilité et anticiper au mieux votre organisation.
Les modalités de modification ou d’annulation peuvent dépendre des conditions convenues au moment de la réservation. Nous vous invitons à nous contacter pour connaître les conditions applicables avant de confirmer la location de la salle.